Nachhaltige Hardware-Lösung für mobiles Arbeiten: Eine Fallstudie mit Vytal und circulee

Vytal ist ein auf Nachhaltigkeit ausgerichtetes Unternehmen, welches Mehrwegverpackungen as a service anbietet. Die Herausforderung war es, die 70 remote arbeitenden Kollegen reibungslos und kostengünstig mit Premium-Hardware auszustatten und dabei CO2-Emissionen und Elektromüll zu reduzieren.

Ziel: Nachhaltigkeit, Flexibilität, professionelles IT-Management Als Unternehmen, das sich um Nachhaltigkeit bemüht, war es für Vytal sehr wichtig, einen IT-Partner zu finden, der mit seiner Nachhaltigkeitsvision & - mission im Einklang steht und CO2-Emissionen & Abfall reduziert. Darüber hinaus legt Vytal als junges Unternehmen großen Wert auf finanzielle Nachhaltigkeit durch Kosteneffizienz. Deshalb war Vytal ein attraktiver Preis wichtig, ohne jedoch Abstriche bei der benötigten Qualität der IT-Geräte machen zu müssen. Vytal ist ein Remote-First-Unternehmen. Die meisten Mitarbeiter stoßen kurzfristig hinzu und arbeiten mobil von derzeit 12 verschiedenen Standorten aus. Vytal steht bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oft unter Zeitdruck. Bei früheren Lieferanten waren Wartezeiten von bis zu zwei Wochen für IT- Hardware keine Seltenheit, sodass neue Mitarbeiter tagelang unproduktiv waren. Daher war die flexible und zuverlässige Beschaffung einer ausreichenden Menge an IT-Geräten, die innerhalb von zwei bis drei Werktagen an die Home-Office-Adressen der Mitarbeiter geliefert werden können, der Schlüssel zu einem reibungslosen Onboarding-Prozess. Aufgrund des dynamischen Teamwachstums mit Arbeitskräften an verteilten Standorten benötigt Vytal ein transparentes, technologiegestütztes IT-Hardware-Management. Die vollständige Transparenz, welche Geräte von welchem Mitarbeiter genutzt werden, ist aus Kosten- und Produktivitäts- gesichtspunkten entscheidend.

Lösung: günstige, generalüberholte Hardware, schnelle Liferung und cloudbasiertes Gerätemanagement Vytal hat sich für die gebrauchten IT-Geräte von circulee entschieden, um die Umweltauswirkungen seiner IT-Hardware zu minimieren. Das Unternehmen hat dadurch 6.096 kg CO2 eingespart und seinen Elektromüll durch zirkuläre Wertschöpfung erheblich reduziert. Neben den bis zu 80% geringeren CO2- Emissionen im Vergleich zu Neugeräten haben die IT-Geräte von circulee Vytal geholfen, bis zu 30% der Kosten einzusparen und dem Ziel der finanziellen Nachhaltigkeit durch grüne IT näher zu kommen. circulee half Vytal, seine Mitarbeiter für die mobile Arbeit auszustatten, indem circulee die IT-Hardware innerhalb von 2-3 Werktagen direkt zu den Mitarbeitern nach Hause lieferte. Darüber hinaus konnte circulee in zwei Fällen, in denen Mitarbeiter ihren Job früher als erwartet antraten, über den direkt für Vytal zuständigen Key Account Manager eine kurzfristige Lieferung am selben Tag ermöglichen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten. Um alle Geräte im Unternehmen effizient zu verwalten, nutzt Vytal das Geräte- Cockpit von circulee. Das IT-Management-System bietet die Möglichkeit, unmittelbaren Support anzufordern, den Teammitgliedern Geräte zuzuweisen, IT-Kosten zu verwalten und die CO2-Einsparung der Geräte digital zu analysieren.

Zusammenfassend formuliert es Jan Callies (Leiter People & Culture bei Vytal) folgendermaßen: "Nachhaltigkeit ist der Kern unseres Unternehmens. Mit unserem Partner circulee bleiben wir unseren Werten auch bei der Beschaffung unserer Hardware treu. Der Service ist absolut großartig und wirklich bequem – die Geräte werden direkt zu unseren Mitarbeitern nachHausegeliefertundsind sofort einsatzbereit."